Zabiegaj o fundusze

1. Cel imprezy

Celem imprezy jest poinformowanie mieszkańców o możliwościach uzyskania dofinansowania z Funduszy Europejskich, w tym z programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, efektach wdrażania Funduszy Europejskich w regionie i przedstawienie ich w przyjazny i ciekawy sposób.

Organizator: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań

Wykonawca: KDK sp. z o.o.
ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa

2. Termin i miejsce

Impreza odbędzie się w dniu 13 września 2025 r. (sobota) w Poznaniu.

1. Miejsce: tor regatowy Jeziora Maltańskiego
2. Dystans: 5.400 m, 10.800 m
3. Początek imprezy: godz. 10:00
4. Start biegów: godz. 11:00 (wspólny start)
5. Zakończenie imprezy: planowane na godz. 14:00

3. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia

1. Ustalony został limit 500 uczestników. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy poprzez stronę internetową www.bieg.wielkopolskie.pl. W momencie zgłoszenia się 500 uczestników na bieg, lista zostaje zamknięta.
2. W przypadku rezygnacji uczestnictwa z biegu, osoba zapisana zobowiązana jest zgłosić do organizatora biegu swoją rezygnację, nie później niż na 3 dni przed planowaną imprezą.
3. Udział w biegu jest dozwolony dla wszystkich, którzy ukończyli co najmniej 16 lat w dniu trwania imprezy, niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości.
4. Osoby w wieku 16–18 lat zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z podpisem i datą urodzenia. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
5. Każda osoba zgłoszona na bieg bierze w nim udział na własną odpowiedzialność.
6. Zgłoszenia dokonywane są drogą elektroniczną poprzez formularz na stronie www.bieg.wielkopolskie.pl. Zgłoszenia przyjmowane są do północy 4 września 2025 r. lub do wyczerpania limitu.
7. Numery startowe oraz pakiety startowe wydawane będą w Biurze Zawodów po osobistym okazaniu dokumentu tożsamości lub upoważnienia dla osoby trzeciej odbierającej pakiet. Akceptowana jest również aplikacja mObywatel.
8. W przypadku wyczerpania limitu 500 uczestników zapisy zostają zamknięte. Nie będzie możliwości zapisania się w dniu zawodów, nawet jeśli limit nie został wykorzystany.
9. Każda osoba, która ukończy bieg w maksymalnym limicie czasowym otrzyma pakiet finishera: medal, słodką przekąskę, brelok do kluczy oraz saszetkę biodrową.
10. W trakcie trwania imprezy zapewniony jest dostęp do wody dla zawodników i kibiców.
11. W pakiecie startowym znajduje się: pamiątkowa koszulka, czapka z daszkiem, numer startowy i worek na depozyt.
12. Zawodnicy zarejestrowani do 29 sierpnia 2025 otrzymają rozmiar koszulki zadeklarowany przy zgłoszeniu. Po tym terminie rozmiar zostanie przydzielony losowo.
13. Udział w biegu jest bezpłatny – nie obowiązuje żadna opłata startowa.

5. Biuro Zawodów

Biuro zawodów mieści się na terenie torów regatowych Jeziora Maltańskiego i jest czynne:

1. 12 września 2025 w godzinach 17:00 – 19:00
2. 13 września 2025 w godzinach 8:00 – 10:30
3. Biuro zawodów w dniu biegu po godzinie 10:30 zostaje zamknięte.

6. Klasyfikacja końcowa

6.1 Prowadzona będzie klasyfikacja generalna na dystansach 5.400 m i 10.800 m w niżej wymienionych grupach:

1. Klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet, miejsca 1–3.
2. Klasyfikacja wiekowa, miejsca 1–3:
   • M20 – mężczyźni w wieku 16–29 lat
   • M30 – mężczyźni w wieku 30–39 lat
   • M40 – mężczyźni w wieku 40–49 lat
   • M50 – mężczyźni w wieku 50–59 lat
   • M60 – mężczyźni w wieku 60+
   • K20 – kobiety w wieku 16–29 lat
   • K30 – kobiety w wieku 30–39 lat
   • K40 – kobiety w wieku 40–49 lat
   • K50 – kobiety w wieku 50–59 lat
   • K60 – kobiety w wieku 60+
3. O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rocznik urodzenia.

6.2 Każda z osób biorąca udział w biegu, mieszcząca się w limicie czasowym:

1. dla dystansu 5400 m – 60 minut,
2. dla dystansu 10800 m – 90 minut,
3. otrzymuje medal oraz pakiet finishera.

6.3 Nagrody:

1. Klasyfikacja generalna 5400 m kobiety i mężczyźni:
   • Za zajęcie 1. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 500 zł
   • Za zajęcie 2. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 400 zł
   • Za zajęcie 3. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 300 zł
2. Klasyfikacja generalna 10800 m kobiety i mężczyźni:
   • Za zajęcie 1. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 600 zł
   • Za zajęcie 2. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 500 zł
   • Za zajęcie 3. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 400 zł
3. Klasyfikacja wiekowa 5400 m kobiety i mężczyźni:
   • Za zajęcie 1. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 400 zł
   • Za zajęcie 2. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 300 zł
   • Za zajęcie 3. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 200 zł
4. Klasyfikacja wiekowa 10800 m kobiety i mężczyźni:
   • Za zajęcie 1. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 500 zł
   • Za zajęcie 2. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 400 zł
   • Za zajęcie 3. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości ok. 300 zł

6.4 Postanowienia dodatkowe:

1. Pracownicy Wykonawcy jak i pracownicy Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu są wyłączeni z możliwości otrzymania nagród przewidzianych dla zwycięzców biegów i uczestników konkursów.
2. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasu brutto (liczonego od momentu strzału startera).
3. Nagrody nie dublują się – oznacza to, że zawodnik/zawodniczka nagrodzony/a w kategorii generalnej nie otrzymuje nagrody w kategorii wiekowej.
4. Nagrody można odebrać w dniu imprezy podczas ceremonii dekoracji zwycięzców lub w ciągu maksymalnie 30 dni po imprezie w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań. Po tym terminie nagrody ulegają przedawnieniu.

7. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

7.1 Administrator danych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, fax 61 626 69 69, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP, adres e-Doręczeń AE:PL-36275-98241-EEETD-21.

7.2 Cele przetwarzania danych osobowych

1. uczestnictwo w imprezie „zaBIEGaj o FUNdusze” oraz rozliczenie nagród,
2. zabezpieczenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń,
3. potwierdzenie kwalifikowalności wydatków, udzielenie wsparcia, monitoring, ewaluacja, audyt i sprawozdawczość,
4. działania informacyjno-promocyjne,
5. kontrola organów zewnętrznych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027,
6. archiwizacja.

7.3 Podstawa prawna przetwarzania

1. na podstawie zgody uczestnika – w zakresie przetwarzania wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
2. na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

7.4 Kontakt z inspektorem ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:

1. listownie: pod adresem administratora,
2. ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP,
3. e-Doręczenia: AE:PL-36275-98241-EEETD-21,
4. e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl

7.5 Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, liczonych od roku następującego po zakończeniu biegu, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.

7.6 Dobrowolność podania danych

Udział w biegu jest dobrowolny, natomiast podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym. Brak ich podania uniemożliwia udział w imprezie „zaBIEGaj o FUNdusze”.

7.7 Przysługujące prawa

1. prawo do usunięcia danych osobowych – o ile są przetwarzane na podstawie zgody, prawa lub nie są już potrzebne,
2. prawo do cofnięcia zgody – bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem,
3. prawo do przenoszenia danych – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w celu zawarcia umowy i jest zautomatyzowane,
4. prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu – w związku ze szczególną sytuacją, jeśli przetwarzanie odbywa się w interesie publicznym,
6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem.

7.8 Odbiorcy danych

1. podmioty świadczące usługi serwisowe i wsparcia IT, utylizacji dokumentów, przesyłek pocztowych,
2. podmioty dokonujące badań i kontroli na zlecenie UMWW w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027.

7.9 Publikacja danych

Po rejestracji, dane zawodnika zostaną opublikowane na liście startowej i w wynikach na stronie www.bieg.wielkopolskie.pl.

7.10 Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

7.11 Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich.

8. Postanowienia końcowe

1. Oprócz biegu w czasie trwania imprezy będzie dostępna dla wszystkich uczestników bezpłatna strefa konsultacji, w której pracownicy Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu będą informować odwiedzających o możliwości uzyskania dofinansowań z Funduszy Europejskich.
2. Na scenie przeprowadzane będą konkursy z nagrodami z wiedzy o Funduszach Europejskich i Unii Europejskiej. Zorganizowane zostaną 2 odsłony konkursu typu Koło Fortuny. Wśród uczestników rozdysponujemy 4 nagrody – gadżety o wartości 100 zł.
3. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
4. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na terenie trasy biegu, nie dopuszcza się skracania trasy biegu oraz wybiegania poza zaznaczony obszar, uczestnik który dopuści się złamania niniejszego zostanie zdyskwalifikowany.
5. Szatnie i depozyty dla uczestników znajdować się będą w budynku tzw. hangarach.
6. Uczestnicy mogą oddać do depozytu rzeczy osobiste zapakowane w specjalnie oznaczone worki, przekazane w pakietach startowych. W przypadku zgubienia numeru startowego przez Uczestnika, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za pobranie rzeczy z depozytu przez inną osobę. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie.
7. Wykonawca zapewni opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy biegowej, szatnię, natryski, toalety.
8. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę uczestnika bez numeru startowego zamieszczonego na przodzie stroju uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
9. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Uczestnicy rejestrując się do biegu przyjmują do wiadomości, że udział w biegu „zaBIEGaj o FUNdusze” wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenia wypadkami, możliwość obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
10. Uczestnicy objęci są ubezpieczeniem OC. Wykonawca nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu „zaBIEGaj o FUNdusze.” Natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, lokalizacji biegu jak również całkowitego odwołania imprezy.
12. Protesty rozstrzyga przedstawiciel Wykonawcy – Koordynator Imprezy. Protesty będą przyjmowane w czasie 48 godzin od momentu zakończenia imprezy biegowej.
13. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną.

9.Zgody do pobrania

Kontakt

W przypadku pytań prosimy o kontakt:

Koordynator imprezy:
Ewa Podhajna
tel. +48 501 238 677
e-mail: kontakt@bieg.wielkopolskie.pl