Zabiegaj o fundusze

1. Cel imprezy

Celem imprezy jest poinformowanie mieszkańców o możliwościach uzyskania dofinansowania z Funduszy Europejskich, w tym z programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, efektach wdrażania Funduszy Europejskich w regionie i przedstawienie ich w przyjazny i ciekawy sposób.

Organizator: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań

Wykonawca: KDK sp. z o.o.
ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa

2. Termin i miejsce

Impreza odbędzie się w dniu 26 września 2026 r. (sobota) w Poznaniu.

1. Miejsce: tor regatowy Jeziora Maltańskiego
2. Dystans: 5.400 m, 10.800 m
3. Początek imprezy: godz. 10:00
4. Start biegów: godz. 11:00 (wspólny start)
5. Zakończenie imprezy: planowane na godz. 14:00

3. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia

1. Ustalony został limit 750 uczestników. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy poprzez stronę internetową www.bieg.wielkopolskie.pl. W momencie zgłoszenia się 750 uczestników na bieg, lista zostaje zamknięta.
2. W przypadku rezygnacji uczestnictwa z biegu, osoba zapisana zobowiązana jest zgłosić do organizatora biegu swoją rezygnację, nie później niż na 3 dni przed planowaną imprezą.
3. Udział w biegu jest dozwolony dla wszystkich, którzy ukończyli co najmniej 16 lat w dniu trwania imprezy, niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości.
4. Osoby w wieku 16–18 lat zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z podpisem i datą urodzenia. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
5. Każda osoba zgłoszona na bieg bierze w nim udział na własną odpowiedzialność.
6. Zgłoszenia dokonywane są drogą elektroniczną poprzez formularz na stronie www.bieg.wielkopolskie.pl. Zgłoszenia przyjmowane są do północy 21 września 2026 r. lub do wyczerpania limitu.
7. Numery startowe oraz pakiety startowe wydawane będą w Biurze Zawodów po osobistym okazaniu dokumentu tożsamości lub upoważnienia dla osoby trzeciej odbierającej pakiet. Akceptowana jest również aplikacja mObywatel.
8. W przypadku wyczerpania limitu 750 uczestników zapisy zostają zamknięte. Nie będzie możliwości zapisania się w dniu zawodów, nawet jeśli limit nie został wykorzystany.
9. Każda osoba, która ukończy bieg w maksymalnym limicie czasowym otrzyma pakiet finishera: medal, słodką przekąskę, skarpetki sportowe oraz składaną butelkę na wodę.
10. W trakcie trwania imprezy zapewniony jest dostęp do wody dla zawodników i kibiców.
11. W pakiecie startowym znajduje się: pamiątkowa koszulka, plecak-worek, numer startowy i worek na depozyt.
12. Zawodnicy zarejestrowani do 10 września 2026 otrzymają rozmiar koszulki zadeklarowany przy zgłoszeniu. Po tym terminie rozmiar zostanie przydzielony losowo.
13. Udział w biegu jest bezpłatny – nie obowiązuje żadna opłata startowa.

5. Biuro Zawodów

Biuro zawodów mieści się na terenie torów regatowych Jeziora Maltańskiego i jest czynne:

1. 25 września 2026 w godzinach 17:00 – 19:00
2. 26 września 2026 w godzinach 8:00 – 10:30
3. Biuro zawodów w dniu biegu po godzinie 10:30 zostaje zamknięte.

6. Klasyfikacja końcowa

6.1 Prowadzona będzie klasyfikacja generalna na dystansach 5.400 m i 10.800 m w niżej wymienionych grupach:

1. Klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet, miejsca 1–3.
2. Klasyfikacja wiekowa, miejsca 1–3:
   • M20 – mężczyźni w wieku 16–29 lat
   • M30 – mężczyźni w wieku 30–39 lat
   • M40 – mężczyźni w wieku 40–49 lat
   • M50 – mężczyźni w wieku 50–59 lat
   • M60 – mężczyźni w wieku 60+
   • K20 – kobiety w wieku 16–29 lat
   • K30 – kobiety w wieku 30–39 lat
   • K40 – kobiety w wieku 40–49 lat
   • K50 – kobiety w wieku 50–59 lat
   • K60 – kobiety w wieku 60+
3. O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rocznik urodzenia.

6.2 Każda z osób biorąca udział w biegu, mieszcząca się w limicie czasowym:

1. dla dystansu 5400 m – 60 minut,
2. dla dystansu 10800 m – 90 minut,
3. otrzymuje medal oraz pakiet finishera.

6.3 Nagrody:

1. Klasyfikacja generalna 5400 m kobiety i mężczyźni:
   • Za zajęcie 1. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 500 zł
   • Za zajęcie 2. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 400 zł
   • Za zajęcie 3. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 300 zł
2. Klasyfikacja generalna 10800 m kobiety i mężczyźni:
   • Za zajęcie 1. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 600 zł
   • Za zajęcie 2. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 500 zł
   • Za zajęcie 3. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 400 zł
3. Klasyfikacja wiekowa 5400 m kobiety i mężczyźni:
   • Za zajęcie 1. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 400 zł
   • Za zajęcie 2. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 300 zł
   • Za zajęcie 3. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 200 zł
4. Klasyfikacja wiekowa 10800 m kobiety i mężczyźni:
   • Za zajęcie 1. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 500 zł
   • Za zajęcie 2. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 400 zł
   • Za zajęcie 3. miejsca – nagroda voucher do sklepu sportowego o wartości 300 zł

6.4 Postanowienia dodatkowe:

1. Pracownicy Wykonawcy jak i pracownicy Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu są wyłączeni z możliwości otrzymania nagród przewidzianych dla zwycięzców biegów i uczestników konkursów.
2. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasu brutto (liczonego od momentu strzału startera).
3. Nagrody nie dublują się – oznacza to, że zawodnik/zawodniczka nagrodzony/a w kategorii generalnej nie otrzymuje nagrody w kategorii wiekowej.
4. Nagrody można odebrać w dniu imprezy podczas ceremonii dekoracji zwycięzców lub w ciągu maksymalnie 30 dni po imprezie w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań. Po tym terminie nagrody ulegają przedawnieniu.

7. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

7.1 Administrator danych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, fax 61 626 69 69, adres e-Doręczeń AE:PL-36275-98241-EEETD-21.

7.2 Cele przetwarzania danych osobowych

1. przeprowadzenie imprezy „zaBIEGaj o FUNdusze” — rejestracja uczestników, ustalenie wyników i klasyfikacji oraz wydanie nagród;
2. działania informacyjno-promocyjne dotyczące programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027;
3. potwierdzenie kwalifikowalności wydatków, udzielenie wsparcia, monitoring, ewaluacja, audyt i sprawozdawczość;
4. archiwizacja dokumentacji.

7.3 Podstawa prawna przetwarzania

1. na podstawie zgody uczestnika – w zakresie przetwarzania wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
2. na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającym z ustawy o samorządzie województwa, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o finansach publicznych, ustawy wdrożeniowej 2021-2027 oraz rozporządzeń PEiR UE: 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057,
3. w związku z realizacją zadania realizowanego w interesie publicznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

7.4 Kontakt z inspektorem ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:

1. listownie: pod adresem administratora,
2. za pośrednictwem e-doręczeń: AE:PL-36275-98241-EEETD-21,
3. na adres e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl

7.5 Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, liczonych od roku następującego po zakończeniu biegu, zgodnie z obowiązującą u administratora Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

7.6 Dobrowolność podania danych

Udział w imprezie jest dobrowolny. Podanie danych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym jest niezbędne do wzięcia udziału w biegu — ich niepodanie uniemożliwia rejestrację i start. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna, a jej brak nie wpływa na udział w imprezie.

7.7 Przysługujące prawa

1. prawo do usunięcia danych – w zakresie, w jakim nie są one niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ani do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym; prawo to przysługuje w szczególności w odniesieniu do wizerunku przetwarzanego na podstawie zgody,
2. prawo do cofnięcia zgody – bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem,
3. prawo do przenoszenia danych – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody i jest zautomatyzowane,
4. prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, wobec przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem.

7.8 Odbiorcy danych

1. podmioty świadczące usługi serwisowe i wsparcia IT, utylizacji dokumentów, przesyłek pocztowych,
2. podmioty dokonujące badań i kontroli na zlecenie UMWW w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027.

7.9 Publikacja danych

Po rejestracji, dane zawodnika zostaną opublikowane na liście startowej i w wynikach na stronie www.bieg.wielkopolskie.pl.

Wizerunek uczestnika może być utrwalany podczas wydarzenia oraz wykorzystywany w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją wydarzenia, w szczególności na stronach internetowych administratora, w mediach społecznościowych oraz materiałach informacyjnych.

7.10 Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7.11 Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich.

8. Postanowienia końcowe

1. Oprócz biegu w czasie trwania imprezy będzie dostępna dla wszystkich uczestników bezpłatna strefa konsultacji, w której pracownicy Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu będą informować odwiedzających o możliwości uzyskania dofinansowań z Funduszy Europejskich.
2. Na scenie przeprowadzany będzie konkurs z nagrodami z wiedzy o Funduszach Europejskich i Unii Europejskiej. Wśród uczestników rozdysponujemy 3 nagrody – gadżety o wartości 100 zł.
3. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
4. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na terenie trasy biegu, nie dopuszcza się skracania trasy biegu oraz wybiegania poza zaznaczony obszar, uczestnik który dopuści się złamania niniejszego zostanie zdyskwalifikowany.
5. Szatnie i depozyty dla uczestników znajdować się będą w budynku tzw. hangarach.
6. Uczestnicy mogą oddać do depozytu rzeczy osobiste zapakowane w specjalnie oznaczone worki, przekazane w pakietach startowych. W przypadku zgubienia numeru startowego przez Uczestnika, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za pobranie rzeczy z depozytu przez inną osobę. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie.
7. Wykonawca zapewni opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy biegowej, szatnię, natryski, toalety.
8. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę uczestnika bez numeru startowego zamieszczonego na przodzie stroju uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
9. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Uczestnicy rejestrując się do biegu przyjmują do wiadomości, że udział w biegu „zaBIEGaj o FUNdusze” wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenia wypadkami, możliwość obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
10. Uczestnicy objęci są ubezpieczeniem OC. Wykonawca nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu „zaBIEGaj o FUNdusze.” Natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, lokalizacji biegu jak również całkowitego odwołania imprezy.
12. Protesty rozstrzyga przedstawiciel Wykonawcy – Koordynator Imprezy. Protesty będą przyjmowane w czasie 48 godzin od momentu zakończenia imprezy biegowej.
13. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną.

9.Zgody do pobrania

Kontakt

W przypadku pytań prosimy o kontakt:

Koordynator imprezy:
Ewa Podhajna
tel. +48 501 238 677
e-mail: kontakt@bieg.wielkopolskie.pl